Generalforsamling 2026

Kom og Dans Esbjerg indkalder til generalforsamling onsdag i uge 7
Den 11/2 2026 kl. 19:00 afholdes generalforsamling i Kom og Dans Esbjerg
Lokale: Foyeren i Sønderrishallen
Vi forventer at det tager ca. 1/2 til hel time og der vil være dans bagefter.
Dagsorden
  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år, til godkendelse.
  5. Fastlæggelse af kontingent
  6. Behandling af indkomne forslag
    Bestyrelsen foreslår følgende særskilte vedtægtsændringer af henholdsvis § 4 og § 10
    1. Ændring af § 4: Foreningen er omtalt som ”Kom og Dans, Esbjerg” i hele vedtægten undtagen i § 4, hvor foreningen er omtalt som KOD Esbjerg. Der foreslås rettelser, så vores forening og øvrige Kom og Dans-foreninger er ensartet omtalt i hele vedtægten med hhv. ”Kom og Dans, Esbjerg” og ”Kom og Dans” forening.
    2. Ændring af § 4: Kontingentet (50 kr. i 2025) er i vedtægten både omtalt som halvårskontingent og kontingent.
Der foreslås rettelser, så det fremgår mere tydeligt at kontingentet dækker et halvt år.
    3. Ændring af § 10: Esbjerg Kommune har oplyst bestyrelsen at de ikke kan godkende at antallet af bestyrelsesmedlemmer er ”5-7”. Der foreslås en tilbagerulning af ændringen fra generalforsamlingen 2025, hvormed bestyrelsen kommer til at består af 5 medlemmer og antallet af medlemmer på valg hver år er enten 2 eller 3.
    4. Ændring af § 10: To personer der vælges til bestyrelsen samme år, kan med de nuværende vedtægter ikke bliver formand og kasserer, da de er på valg samtidig to år efter. Vedtægterne sætter altså stærke begrænsninger på bestyrelsens konstituering. Der foreslås en opblødning af teksten så bestyrelsen kan konstituere sig frit, så dem der har lyst til at blive formand og kasserer kan blive det.
    Forslag til ændringer af vedtægterne er vist nedenfor. Ændringerne er markeret med gult.
  1. Valg til bestyrelse
    Anna Mette Bruun (ønsker ikke genvalg)
    Mads Schmidt Christensen (ønsker ikke genvalg)
    Freja Gade Háskor (ønsker ikke genvalg)
    Kent Lihn Mouridsen ønsker at udtræde af bestyrelsen. Resten af Kents periode i bestyrelsen ønsker Rasmus Mathias Juul Jakobsen (nuværende suppleant) at overtage.
  2. Valg af min. 1 suppleant
  3. Valg af revisor og 1 suppleant
  4. Eventuelt

 

Opgaver i foreningen KOD Esbjerg – opgaver som mange på skift må hjælpe med

Marketing

  1. Opdatering af hjemmesiden (voksne og unge)
    • Kalender med undervisning
    • Kalender med minidans, danseaften og andre arrangementer
    • Generel info
  1. Eksisterende medlemmer
    • Brochure – folder til medlemmerne
    • FB info (den lukkede gruppe) samt mail info
    • Navneskilte
  1. Nye medlemmer
    • Annoncering på FB (den åbne)
    • Annoncering med opslag
    • Opvisning
    • Intro arrangement
  1. Undervisning
    • Planlægning af sæsonen 12 lektioner forår/efterår med instruktør og spiller
    • Planlægning af danseaftener, minidans, sommerdans
    • Booke instruktør
    • Oprettelse af betalings mulighed
    • Booke lokaler
    • Finde nye instruktør og spillere

 

Bestyrelsesarbejde

  • Afholdelse af generalforsamling
  • Opdatering af vedtægter
  • Afholdelse af 5-6 bestyrelsesmøder
  • Økonomi
  • Referater af møder
  • Søge sponsormidler
  • Gaver til instruktør og spiller
  • Samarbejde med KOD DK
  • Prissætning

 Kasserer funktion:

  • Kontrol af indbetaling fra medlemmer
  • Adgang til digital postkasse
  • Bogføring
  • KOD afgifts beregning
  • Regnskabsudarbejdelse
  • Regnskab indsendes til Esbjerg Kommune og KOD DK
  • Søge kørselstilskud til instruktør udenfor esbjerg hos KOD DK
  • Postmodtager (email)
  • Søge tilskud hos kommunen ifm. oplæring

 

Underviser og spiller

  • Oplærings mulighed 3 gange om året (ult. jan, ult. aug, ult. ok) sammen med alle andre i DK samt på det norske arrangement på Ærø i sommerferien
  • Der skal hele tiden uddannes nye instruktør
    Pt. mangles en spiller til kursusdage. Gitte er tilknyttet og hjælpe ved arrangementer.samt nye instruktør til begynderholdene

Festudvalg 

Afvikle arrangementer, indkøb, kaffe/the brygning, bage m.m.