Kom og Dans Esbjerg indkalder til generalforsamling onsdag i uge 7
Den 14/2 2024 kl. 18:30 afholdes generalforsamling i KOD Esbjerg
Lokale: Skyboks i Sønderrishallen
Vi forventer at det tager ca. 1/2 til hel time og der vil være dans bagefter og køkkenholdet servere lidt godt til ganen.
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år, til godkendelse. Fremlæggelse af budget for det kommende år.
- Fastlæggelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til bestyrelse
- Lisbeth (ønsker ikke genvalg)
- Inge (ønsker genvalg)
- Ledig post
- Valg af 2 suppleanter
- Sus (ønsker ikke genvalg)
- Stine (er trådt ud af bestyrelsen)
- Valg af revisor og 1 suppleant
- Eventuelt
Opgaver i foreningen KOD Esbjerg – opgaver som mange på skift må hjælpe med
Marketing
- Opdatering af hjemmesiden (voksne og unge)
-
- Kalender med undervisning
- Kalender med minidans, danseaften og andre arrangementer
- Generel info
- Eksisterende medlemmer
-
- Brochure – folder til medlemmerne
- FB info (den lukkede gruppe) samt mail info
- Navneskilte (Mike)
- Nye medlemmer
-
- Annoncering på FB (den åbne)
- Annoncering med opslag
- Opvisning
- Intro arrangement
- Undervisning
-
- Planlægning af sæsonen 12 lektioner forår/efterår med instruktør og spiller
- Planlægning af danseaftener, minidans, sommerdans
- Booke instruktør
- Oprettelse af betalings mulighed: (Niels)
- Booke lokaler (Sus)
- Finde nye instruktør og spillere
Bestyrelsesarbejde
- Afholdelse af generalforsamling
- Opdatering af vedtægter
- Afholdelse af 5-6 bestyrelsesmøder
- Økonomi
- Referater af møder
- Søge sponsormidler
- Gaver til instruktør og spiller
- Samarbejde med KOD DK
- Prissætning
Kasserer funktion: Anna Mette
- Kontrol af indbetaling fra medlemmer
- Adgang til digital postkasse
- Bogføring
- KOD afgifts beregning
- Regnskabsudarbejdelse
- Regnskab indsendes til Esbjerg Kommune og KOD DK
- Søge kørselstilskud til instruktør udenfor esbjerg hos KOD DK
- Postmodtager (email)
- Søge tilskud hos kommunen ifm. oplæring
Underviser og spiller
- Oplærings mulighed 3 gange om året (ult. jan, ult. aug, ult. ok) sammen med alle andre i DK samt på det norske arrangement på Ærø i sommerferien
- Der skal hele tiden uddannes nye instruktør (er det noget for dig – så kontakt Inge)
Pt. mangles en spiller til kursusdage. Gitte er tilknyttet og hjælpe ved arrangementer.samt nye instruktør til begynderholdene
Festudvalg
Afvikle arrangementer (Susanne A og Ann). Indkøb, kaffe/the brygning, bage m.m.
